Büro TO GO


Nehmen Sie Ihr Büro doch einfach mit!

Sie sind Freiberufler, Selbständiger oder selbstständiger Handwerker und meist im Außendienst unterwegs? Sie sind es leid, abends nach getaner Arbeit noch lange Zeit im Büro verbringen zu müssen, um Ihre Emails zu lesen, Ihren Anrufbeantworter abzuhören, Rückrufe zu tätigen und die eingegangenen Faxe zu bearbeiten?

Eigentlich hätten Sie dafür auch tagsüber in Pausen, zwischen Terminen oder beim Warten auf Kunden oder Lieferanten Zeit, wenn Sie nur die Daten dabei hätten.

Wir haben die Lösung, wie Sie Ihre Zeit effektiv und optimal nutzen können.

Mit dem Büro TO GO können Sie jeder Zeit und überall:

		Ihre Emails lesen und beantworten
		Fax-Nachrichten lesen
		Ihren Anrufbeantworter abhören
		auf alle Kontaktdaten aus Ihrem Büro stets aktuell zugreife
		Termine direkt mit dem Kunden planen, ohne dass Sie in einer Mappe suchen müssen oder diese gerade im weit entfernten Büro oder Auto liegt.

Und so funktioniert‘s

Ein Beispiel: Sie sind unterwegs und erhalten eine Email von einem Ihrer Kunden mit der Bitte um ein Angebot.


Aus der Skizze können Sie sofort entnehmen, dass Ihnen die entscheidenden Maße zur Angebotserstellung fehlen. Normalerweise lesen Sie diese Mail erst am Abend und erreichen Ihren Kunden telefonisch oftmals nicht mehr. Sie würden ihm also eine Email schreiben mit der Bitte um die korrekten Daten.


Mit dem Büro TO GO lesen Sie die Mail bereits in Ihrer Frühstückspause. Ein kurzer Anruf beim Kunden genügt und Sie erhalten die benötigten Daten und können das Angebot just in time noch am selben Tag erstellen, ohne sich abends über die fehlenden Angaben ärgern bzw. auf die Daten warten zu müssen.

Die Schnelligkeit begeistert Ihre Kunden und erspart Ihnen unnötiges Telefonieren oder das schreiben von Emails am Abend!


Lassen Sie‘s uns machen

Hauptbestandteil unserer Lösung ist ein verwaltetes Postfach, das Sie von unbegrenzt vielen Endgeräten wie PC, Laptop, Smartphone und Tablets aus abrufen können. Wir installieren bei Ihnen Vorort die im Angebot enthaltene Hardware, die Ihre eingehenden Faxe und Anrufbeantworternachrichten entgegennimmt, konvertiert und an Ihr Emailpostfach weiterleitet. Des Weiteren konfigurieren wir Ihr Microsoft Outlook und Ihre mobilen Endgeräte so, dass ein ständiger und reibungsloser Datenaustausch zwischen allen Geräten über Ihr verwaltetes Postfach erfolgt. Sie erhalten von uns eine persönliche Schulung über die Funktionsweise und den Umgang mit Ihrem neuen Büro TO GO.


Ihre Vorteile:

Alles, was Sie mobil erledigen oder bearbeiten, wird in Echtzeit an Ihren Rechner im Büro übertragen, genauso findet auch eine Übertragung von Ihrem Rechner am Arbeitsplatz an Ihr mobiles Gerät statt. All Ihre Daten sind für Sie somit immer greifbar und aktuell. Alle Emails, die Sie an Ihrem mobilen Gerät lesen, werden auch sofort an Ihrem Bürorechner als gelesen markiert. Jeden Kontakt den Sie anlegen, aktualisieren oder löschen, wird sofort synchronisiert. Sie vermeiden doppelte Arbeit und sparen wertvolle Zeit. Hohe Datensicherheit, alle Kontaktdaten, Emails und Termine werden lokal an Ihrem PC und in der Cloud gespeichert.


Voraussetzungen:

Nachfolgende Voraussetzungen werden benötigt, um Büro TO GO verwenden zu können. Sollten Ihnen einzelne Dinge fehlen oder unklar sein, sprechen Sie uns an! Wir schaffen gerne alle notwendigen Voraussetzungen, damit Sie Büro TO GO im vollen Funktionsumfang nutzen können.


Das benötigen Sie im Detail:

- Microsoft Exchange fähiges Smartphone wie zum Beispiel Apple iPhone oder Geräte, die auf Android bzw. Windows Phone basieren. - Alternativ oder zusätzlich zu Ihrem Smartphone können auch Tabletcomputer von Apple oder andere Tabletcomputer mit Android Betriebssystem sowie PC oder MAC mit Laptops Microsoft Outlook 2007 oder höher verwendet werden. - Daten- / UMTS-Flatrate auf Ihrem Smartphone / Tabletcomputer - DSL-Zugang mit Flatrate - Telefon- und Faxanschluss in Ihrem Büro (vorzugsweise ISDN) - PC oder MAC mit Microsoft Outlook 2007 oder höher


Preise & Leistungen:

Büro TO GO
- 14,95 € monatlich + 249,00 € Hardware- & Einrichtungspauschale. ^1,8 - Alternativ 19,95 € monatlich inkl. Hardware & Einrichtungspauschale.^1,2,8

Optionale AddOn‘s
- Zusätzliches Postfach 7,95 € monatlich^3,8 - Online Archivierungsfunktion 6,95 € monatlich^4,8

Folgende Leistungen sind in Büro TO GO enthalten:
- Bereitstellung der Hardware und eines managed Exchange Postfachs.^1,6 - Installation, Konfiguration und Schulung bei Ihnen Vorort.⁷


	1.	24 Monate Mindestlaufzeit. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von einem Monat vor Vertragsende gekündigt wird.
	2.	Nach Ablauf der Mindestlaufzeit betragen die monatlichen Gebühren 14,95 €.
	3.	Die Einrichtung des ersten Postfachs ist inkludiert. Die Einrichtung weiterer Postfächer erfolgt nach Aufwand.
	4.	100 GB Onlinearchiv für 1 Postfach.
	5.	Wir registrieren eine Domain auf Ihren Namen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit können Sie Ihre Domain kostenlos übernehmen. Für die Übernahme während der Laufzeit fällt eine einmalige Gebühr von 10,00 € an.
	6.	Bereitstellung eines managed Exchange Postfachs inkl. 25 GB Speicherplatz und einer maximalen Emailgröße von 25 MB.
	7.	Beinhaltet: - Installation der Hardware inkl. Wandmontage. - Konfiguration von einem MS Outlook und zwei weiteren Endgeräten. Im- und Export von Adressdaten aus einem bestehenden MS Outlookpostfach. Einrichtung einer Faxweiterleitung und eines Anrufbeantworters. - Schulung von maximal 60 Minuten im Umgang mit Büro TO GO.
	8.	Alle Preise zzgl. 19% gesetzlicher MwSt.